Tipe data pada Microsoft access

Data type adalah jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberinama di Field name tersebut misalkan jika di Field Name kita beri judul Nomor Urut maka Type Datanya bisa dengan memilih Nomor yang muncul Secara Otomatis (maka pilih AutoNumber) atau manual dalam mengisinya (pilih Number) dan yang lainnya (akan dijelaskan dalam postingan ini).

Description adalah sebagai penjelasan terhadap kolom yang dibuat tadi.

Mengenal dan memahami Data type itu penting agar tidak salah dalam pembuatan tabel nantinya. Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut :

• Text adalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 2555 karakter.
• Memo adalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 32000 karakter.
• Number adalah type data yang diperuntukan untuk angka saja.
• Date/Time adalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu.
• Currency adalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang.
• Yes/No adalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak.
• OLE Object adalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB.
• Hyperlink adalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter.
• AutoNumber seperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka) yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit.
• Lookup Wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang.
• Attachment adalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini.
  
  
   Database specifications

  Attribute	Maximum
  Database (.mdb) file size	2 GB total for all objects in the database (data, forms, reports, indices, macros, modules, etc.) Because your database application can be linked to tables in other mdb files or to SQL Server, application data storage can be considerably larger.
  Number of objects in a database	32,768
  Modules (including forms and reports with the HasModule property set to True)	1,000
  Number of characters in an object name	64
  Number of characters in a password	14 (for MS Access 2003) 20 (for MS Access 2007+)
  Number of characters in a user name or group name	20
  Number of concurrent users	255
  Table specifications
  Attribute	Maximum
  Number of characters in a table name	64
  Number of characters in a field name	64
  Number of fields in a table	255
  Number of open tables	2048. The actual number will be fewer because of tables opened internally by Microsoft Access.
  Table size	2 GB minus the space needed for the system objects.
  Number of characters in a Text field	255
  Number of characters in a Memo field	65,535 when entering data through the user interface; 1 GB when entering data programmatically.
  Size of an OLE Object field	1 GB
  Number of indexes in a table	32
  Number of fields in an index	10
  Number of characters in a validation message	255
  Number of characters in a validation rule	2048
  Number of characters in a table or field description	255
  Number of characters in a record (excluding Memo and OLE Object fields)	4,000; 2,000 for Access 2000 and 2002
  Number of characters in a field property setting	255
  Query specifications
  Attribute	Maximum
  Number of enforced relationships	32 per table minus the number of indexes that are on the table for fields or combinations of fields that are not involved in relationships
  Number of tables in a query	32
  Number of fields in a recordset	255
  Recordset size	1 GB
  Sort limit	255 characters in one or more fields
  Number of levels of nested queries	50
  Number of characters in a cell in the query design grid	1,024
  Number of characters for a parameter in a parameter query	255
  Number of ANDs in a WHERE or HAVING clause	99
  Number of characters in a SQL statement	approximately 64,000
  Form and report specifications
  Attribute	Maximum
  Number of characters in a label	2,048
  Number of characters in a text box	65,535
  Form or report width	22 in. (55.87 cm)
  Section height	22 in. (55.87 cm)
  Height of all sections plus section headers (in Design view)	200 in. (508 cm)
  Number of levels of nested forms or reports	7; 3 for Access 2000 and 2002
  Number of fields or expressions you can sort or group on in a report	10
  Number of headers and footers in a report	1 report header/footer; 1 page header/footer; 10 group headers/footers
  Number of printed pages in a report	65,536
  Number of controls and sections you can add over the lifetime of the form or report	754
  Number of characters in an SQL statement that serves as the Recordsource or Rowsource property of a form, report, or control (both .mdb and .adp)	32,750
  Macro specifications
  Attribute	Maximum
  Number of actions in a macro	999
  Number of characters in a condition	255
  Number of characters in a comment	255
  Number of characters in an action argument	255

  ---

  My (Conrad Muller's) work on this page is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 2.5 License.
  Translate this page